계획 없이 하루를 시작하면 비효율적으로 시간을 낭비할 가능성이 높습니다. 효과적인 To-Do List 작성법을 활용해
**더 빠르게 목표를 달성하는 방법**을 배워보세요.
1. 하루 계획을 세우는 것이 중요한 이유
성공적인 사람들은 하루를 무계획적으로 보내지 않습니다.
**하루를 미리 계획하면 업무 생산성이 올라가고, 스트레스가 줄어들며, 중요한 일에 집중할 수 있습니다.**
✅ 하루 계획을 세우면?
- 해야 할 일을 정리하여 우선순위가 명확해짐
- 업무 효율이 증가하여 시간 낭비 최소화
- 작은 성취감을 쌓아 동기부여 강화
- 예상치 못한 업무에 대비 가능
🚨 계획 없이 하루를 보내면?
- 긴급한 일에 끌려다니며 중요한 업무를 놓침
- 업무 우선순위가 정리되지 않아 비효율적
- 중요한 일을 미루다가 결국 벼락치기
2. 효과적인 To-Do List 작성법
📌 1) 하루 3가지 핵심 업무(MIT) 정하기
MIT(Most Important Task) 기법은 **하루 중 가장 중요한 3가지 업무를 선정하는 방법**입니다.
- 🌟 반드시 완료해야 하는 핵심 업무 3가지 정하기
- ✅ 가장 중요한 업무를 오전 시간에 먼저 처리
- 🔄 나머지 업무는 보조 업무로 정리
📌 2) SMART 원칙 적용
To-Do List를 작성할 때 **SMART 원칙**을 적용하면 목표를 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.
| SMART 원칙 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| Specific (구체적인) | 목표를 명확하게 작성 | "블로그 글 1편 작성하기" |
| Measurable (측정 가능한) | 진행 상태를 확인할 수 있도록 설정 | "2시간 내 초안 작성 완료" |
| Achievable (달성 가능한) | 실현 가능한 목표 설정 | "하루 5개 글쓰기(X) → 하루 1개 글쓰기(O)" |
| Relevant (관련성 높은) | 중요한 목표에 집중 | "업무 관련 보고서 초안 작성" |
| Time-bound (기한 설정) | 명확한 마감 기한 설정 | "오전 11시까지 작성 완료" |
📌 3) 타임 블로킹 기법 활용
타임 블로킹(Time Blocking)은 **업무 시간을 미리 정해 놓고 그 시간 동안 해당 업무에만 집중하는 방법**입니다.
- 🕒 09:00~11:00 – 중요한 업무 (보고서 작성, 프로젝트 진행)
- 📧 11:00~11:30 – 이메일 확인 & 회신
- 🍽 12:30~13:30 – 점심 & 휴식
- 🎯 14:00~16:00 – 집중 업무 (회의, 기획 작업)
📌 4) 완료한 업무 체크 & 피드백
하루의 업무가 끝난 후, **완료한 일을 체크하고 피드백하는 과정이 중요합니다.**
- ✔️ 완료한 업무는 체크 표시(✅)로 표시
- 🔄 미완료된 업무는 다음날 우선 처리
- 📝 하루를 돌아보고 개선할 점 메모
3. To-Do List 작성을 도와주는 추천 앱
| 앱 | 특징 | 추천 용도 |
|---|---|---|
| 투두이스트 (Todoist) | 간편한 인터페이스 & 일정 관리 | 할 일 목록 & 일정 관리 |
| 노션 (Notion) | 작업 공간 & 프로젝트 관리 기능 | 업무 & 개인 프로젝트 정리 |
| 마이크로소프트 투두 | PC & 모바일 연동 가능 | 직장인 업무 관리 |
| 포모도로 타이머 | 포모도로 기법 지원 | 집중력 유지 & 시간 관리 |